pdfSPSolution kan tas i bruk rett ut av boksen eller tilpasses ytterligere ved behov. Det lanseres fortløpende nye versjoner, både med ny funksjonalitet og for å støtte fremtidige versjoner av SharePoint og Office-pakken.

Integrasjon med MS Outlook

Med SPSolutions klientverktøy lagres inn- og utgående eposter og vedlegg effektivt og fleksibelt direkte fra Outlook. Håndter e-postene når de kommer inn/går ut, eller lagre mange eposter samtidig på et senere tidspunkt. Alt styres etter forhåndsdefinerte regler for å sikre felles behandling av informasjonen.


Selskaps- og personinformasjon som er lagret i SPSolution CRM er også tilgjengelig direkte fra Outlook.

Outlook

Dokumenthåndtering

Basis-modulen i SPSolution som bl.a. legger til rette for:

  • Metadatahåndtering
  • Søk og filtrering
  • Dokument typer
  • Basis selskaps- og kontaktdatabase
dokument

Prosjektstyring

Enkel lagring, gjenfinning og deling av all informasjon knyttet opp mot prosjekter. Prosjektene opprettes på bakgrunn av forhåndsdefinerte prosjektmaler, og inkluderer blant annet:

  • Prosjektmaler
  • Fast struktur
  • Deltagere
  • Oppgaver
  • Kalender
  • Dokumenter
  • E-post
  • Tilgangsstyring
  • Dokumentmaler med fletting av informasjon fra prosjektet
Prosjekt

CRM

Håndtering av all type informasjon relatert til selskaper og kontaktpersoner:

  • Selskapsinformasjon og kontaktpersoner
  • Dokumenter
  • E-post
  • Oppgaver
  • Avtaler
  • Notater
  • Dokumentmaler med fletting av informasjon fra selskapet
  • Selskaper og kontaktpersoner kan søkes opp, endres og legges til via MS Outlook

SPSolution CRM kan enkelt kombineres med f.eks et ERP-system, slik at selskapsinformasjon alltid endres ett sted.

crm

Intranett

Ferdig pakkeløsning for Intranett, som enkelt kan konfigureres til å matche strukturen til det enkelte selskap. Inneholder blant annet:

  • Adgangsregulering
  • Ferdig struktur for bl.a.
    • Ledelse
    • HR/Personal
    • Velferd
    • Avdelinger
  • Kunnskapsdatabase
  • Diskusjonsforum
  • Blogg
selskap

MS Office Integrasjon

Lagre informasjon fra MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint direkte i MS SharePoint:

  • Enkel lagring av inn- og utgående epost, vedlegg og dokumenter
  • Effektiv metadata-håndtering
  • Lagre mange e-post'er og/eller dokumenter samtidig
  • Effektivt «google-søk» for å knytte informasjon mot riktig sted i SharePoint
    •    Prosjekt
    •    Avdeling
    •    Selskap/kontaktperson
    •    Etc

Er også integrert med Send til-funksjonaliteten i Windows Utforsker, for enkel lagring av filer og mapper.

Office
Publisering

Brukervennlig nyhets- og informasjonspublisering der en bl.a. kan publisere til flere steder i samme operasjon. Egen bildeopplastningsfunksjon med beskjæringsfunksjonalitet. Kan kombinere publisering med godkjennelse av informasjonen (f.eks av en redaktør), før den blir synlig.
Publisering
Felleskalender

Viser ansattes tilgjengelighet i dag-, uke- eller månedsvisning. Grupper på AD-grupper eller sett opp egne grupper i kalenderen. Kan også vise andre type ressurser, f.eks møterom.
kalender

Styre

Komplett løsning for tilgjengeliggjøring av styreinformasjon til styredeltagerne via iPad APP- Styredokumenter vedlikeholdes i MS Office / SharePoint

  • Automatisk tilgang til nyest versjon av styredokumentene
  • Søk, bla, zoom - all forventet pad-funksjonalitet er på plass
  • Gjør notater direkte i dokumentene på pad'en
  • Offline tilgang, f.eks ved bruk på fly
  • Fleksible sikkerhetsmekanismer
styre