Hva er Dokumentkontroll?

I alle bedrifter inngås det avtaler av ulike typer, varighet, utløpsdatoer og verdier med ulike kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Over tid blir dette til en jungel av dokumenter og det er fort gjort å miste kontrollen. De økonomiske konsekvensene av manglende kontroll på bedriftens avtaler og forpliktelser kan være store. Ansatte må bruke produktiv tid på å lete, ugunstige/unødvendige avtaler løper videre, grunnlag for budsjettering blir svakere og man mister oversikt over verdiene i bedriften. 

Dokumentkontroll er et skybasert og integrert arkiv for avtaler og kontrakter. Det er et enkelt og brukervennlig system for strukturert arkivering, dokumentasjon og automatiske varslinger for bedriftens kontrakter og avtaler. Avtalenes innhold, varighet, verdi, utløpsdato og reforhandlingsdatoer er noe av det Dokumentkontroll håndterer. 

Hvorfor Dokumentkontroll?

  • Passer alle typer avtaler og kontrakter
  • Krever ingen ekstra eller dyr programvare utover Office 365
  • Skybasert og tilgjengelig uansett hvor du er
  • Kjent brukergrensesnitt og enkel funksjonalitet
  • Høy sikkerhet og kontroll på tilganger
  • Automatiske varslinger for viktige frister kan settes på
  • Kan integreres mot Power BI for avansert rapportering
  • Rimelig å etablere og benytte

BOOK DEMO

*Alle som booker demo i januar, er med i trekningen av en Apple iPad Wifi + Cell

    Ja, jeg ønsker å motta produktinformasjon, tilbud og invitasjoner til seminarer på elektronisk post fra Netsolution. Dersom jeg ikke lenger ønsker å motta slike henvendelser, kan jeg når som helst gi beskjed om dette.




    Enkel drag’n’drop inn i systemet

    Legg til informasjon om avtalen

    Få oversikt og rapporter

    Riktig person varsles til riktig tid

    Hvordan kan Netsolution hjelpe deg?

    Dokumentkontroll er en enkel løsning, men vi hjelper deg både med implementering, opplæring og sikkerhet rundt løsningen:

    • Workshop – Analyse av hvordan avtalene dine håndteres i dag og hvordan Dokumentkontroll kan benyttes for at du får oversikt
    • Grunnoppsett – Opprettelse og struktur av Dokumentkontroll etter ditt behov
    • Tilpasninger etter dine ønsker
    • Backup av Dokumentkontroll
    • Sikkerhet og tilgangskontroll
    • Innstillinger for automatiserte varslinger til riktig person/rolle
    • Rapportering og integrasjon mot Power BI
    • Opplæring

    Priser Dokumentkontroll

    Dokumentkontroll er et månedlig abonnement og du betaler kun en pris for din bedrift. Antall brukere og varighet bestemmer du selv. Prisene nedenfor er basert på 3 års avtaleperiode.

    Basic: kr 990,- eks. mva. per måned
    (Avtalearkiv)

    Standard: kr 1390,- eks. mva. per måned
    (Inkludert automatiske varslinger)

    Total: kr 1790,- eks. mva per måned
    (Inkludert skreddersydd dashboard og Power BI rapporter)

    Brosjyre – Dokumentkontroll