Hva er Dokumentkontroll?

I alle bedrifter inngås det avtaler av ulike typer, varighet, utløpsdatoer og verdier med ulike kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Over tid blir dette til en jungel av dokumenter og det er fort gjort å miste kontrollen. De økonomiske konsekvensene av manglende kontroll på bedriftens avtaler og forpliktelser kan være store. Ansatte må bruke produktiv tid på å lete, ugunstige/unødvendige avtaler løper videre, grunnlag for budsjettering blir svakere og man mister oversikt over verdiene i bedriften. 

Dokumentkontroll er et skybasert og integrert arkiv for avtaler og kontrakter. Det er et enkelt og brukervennlig system for strukturert arkivering, dokumentasjon og automatiske varslinger for bedriftens kontrakter og avtaler. Avtalenes innhold, varighet, verdi, utløpsdato og reforhandlingsdatoer er noe av det Dokumentkontroll håndterer. 

Hvorfor Dokumentkontroll?

• Passer alle typer avtaler og kontrakter
• Krever ingen ekstra eller dyr programvare utover Office 365
• Skybasert og tilgjengelig uansett hvor du er
• Kjent brukergrensesnitt og enkel funksjonalitet
• Høy sikkerhet og kontroll på tilganger
• Automatiske varslinger for viktige frister kan settes på
• Kan integreres mot Power BI for avansert rapportering
• Rimelig å etablere og benytte