Avtalekontroll

Avtalekontroll

Alle bedrifter lever av avtaler. Forretningskritiske avtaler med ulike kunder, leverandører og samarbeidspartnere som varierer med blant annet innhold, varighet, frister, betingelser og verdier. Vi har utviklet et system som gir deg full kontroll.

Vi tror at de fleste bedrifter ønsker mest mulig verdiskapning og kostnadseffektivisering. Manglende kontroll fører til at ansatte må bruke produktiv tid på å lete, ugunstige/unødvendige avtaler løper videre, grunnlag for budsjettering blir svakere og man mister oversikt over verdiene.

Hva er AvtaleKontroll?

Dokumentkontroll er et skybasert og integrert verktøy for avtaler, kontrakter eller andre viktige dokumenter. Det er et enkelt og brukervennlig system for strukturert arkivering, dokumentasjon og automatiske varslinger. Dett gir deg full kontroll på blant annet innhold, ansvar, varighet, verdi og frister.

Nytteverdi

• Passer alle typer avtaler og kontrakter
• Kan skreddersys for andre type dokumenter
• Krever ingen ekstra eller dyr programvare utover Microsoft 365
• Skybasert og tilgjengelig uansett hvor du er
• Kjent brukergrensesnitt og enkel funksjonalitet
• Høy sikkerhet og kontroll på tilganger
• Automatiske varslinger for viktige frister kan settes på
• Kan integreres mot Power BI for avansert rapportering
• Rimelig å etablere og benytte

Enkel drag’n’drop | Legg til informasjon | Automatiske varslinger | Rapportering | Tilgangskontroll

Hva kan vi tilby?

AvtaleKontroll er en enkel løsning, men vi kan hjelpe deg både med sikkerhet, tilpasning og opplæring rundt løsningen.

• Workshop – Analyse av dagens situasjon og hvordan AvtaleKontroll benyttes for avtalehåndtering
• Grunnoppsett – Opprettelse og struktur av Dokumentkontroll etter ditt behov
• Import av eksisterende avtaler
• Tilpasninger etter dine ønsker
• Backup
• Sikkerhet og tilgangskontroll
• Innstillinger for automatiserte varslinger til riktig person/rolle
• Rapportering og integrasjon mot Power BI
• Opplæring

Priser

AvtaleKontroll er et månedlig abonnement og grunnoppsett er inkludert. Antall brukere spiller ingen rolle. Prisene nedenfor er basert på 3 års avtaleperiode.

Basic: kr 990,- eks. mva. per måned
(Avtalearkiv)

Standard: kr 1390,- eks. mva. per måned
(Inkludert automatiske varslinger)

Total: kr 1790,- eks. mva per måned
(Inkludert skreddersydd dashboard og Power BI rapporter)